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随着科技创新的不断进步，工业企业不断往自动化、智能化、数字化方向发展，设计研发也随之往智能设计、软硬件开发、大数据应用方向融合发展，这已然成为众多企业转型的核心竞争力及发展基础，随着无纸化办公的推广，企业的电子文件数量也以惊人的速度暴增。这些承载着敏感信息的文书、报告、统计、图纸、合同、计划等业务文档却零散地分布在个人办公电脑里，无法进行统一的管理。能有效管理的数据量不足1/4，分别存在劳务派遣信息管理系统系统、档案管理系统以及其他业务系统中。差不多80%的数据以碎片化形式保存在个人电脑里面，带来了很多的问题。,企业不断上各种信息化系统，最后造成系统臃肿不堪。对于CEO来说，不是系统越多越好，系统建的多，不等于数字化做的好。对于CIO来说，作数字化集中最为重要。例如BI，几百块显示屏显示各行各业的运行情况，但这是数字化么?这只是信息化。十几二十年的老旧系统，即使是以IBMPortal这样典型的门户系统，以及SAP系统、协同劳务派遣信息管理系统系统这样传统的数字化流程系统，如果过于老旧，失去了它的优势，无法跟上时代，也要及时废除，但是切记不要从一个坑跳进另一个坑。
